Infoskærme til virksomheder, gør det nemt for dine kollegaer at orientere sig om relevante nyheder. Brug muligheden for at Integrer de interne infoskærme med bagvedliggende IT-systemer. På den måde kan du automatisere udsendelsen af vigtige informationer. PADS4 distribuerer herefter indholdet ud til skærme rundt om i virksomheden. Dermed elimineres behovet for, at medarbejderne selv skal opsøge nye informationer, når de ligger klar.
Infoskærme giver let adgang til vigtige informationer
Mange virksomheder bruger intranettet til at orientere om vigtige informationer. Det sker til trods for at medarbejderne sjældent bruger intranettet til at holde sig opdateret. Meget tyder nemlig på, at intranettet primært bruges til praktiske gøremål. Det kan være ting som f.eks. udfyldelse af blanketter, opslag i medarbejderhåndbogen og lignende. Intranettet bliver dermed et operationelt værktøj, som primært har til formål at løse en konkret opgave, fremfor at være en informationskilde.
Med PADS4 kan du lave digitale ”spisesedler”, som annoncerer vigtige informationer fra intranettet på infoskærme rundt om i din virksomhed. Ved brug af timere kan du sikre, at gamle nyheder, der ikke længere er aktuelle, sorteres fra. På den måde kan du sikre, at dine infoskærme i din virksomhed, udelukkende viser indhold der er relevant.
Med nyhederne ude på dine infoskærme, kan medarbejderne let orientere sig om vigtige informationer, der er lagt ud på jeres intranet.
Integration gør infoskærmene mere interessante
Med integration til øvrige IT-systemer, kan dine infoskærme hente indhold fra mange forskellige datakilder i din virksomhed. Du er altså ikke begrænset til udelukkende at vise nyheder fra Intranettet, men kan tage data fra de systemer der indeholder den viden, du ønsker at distribuere.
Disse data kan hentes i realtid. Det betyder, at du kan vise nyt indhold på infoskærmene i din virksomhed, samme sekund data er gemt i det system der integreres til. I og med du kan opdatere dine infoskærme med indhold fra andre datakilder end Intranettet, har du gode forudsætninger for at gøre indholdet langt mere relevant og interessant.
Brug medarbejdernes PCer som infoskærme til intern kommunikation
PADS4 tilbyder en viewer, der giver mulighed for, at du kan distribuere informationer ud på den enkelte medarbejders PC-skærm. Informationerne kan ”skubbes” ud på skærmen, således de popper op på et forud defineret tidspunkt. Som alternativ kan du skubbe informationer ud til pauseskærmen på medarbejderens PC. Når medarbejderen ikke anvender sin PC, vil den skifte til pauseskærm. På den måde kan du også bruge medarbejdernes PCer som inforksæme i din virksomhed.
Intern kommunikation som video eller tekst på jeres infoskærme
Hvis din virksomhed afholder fælles infomøder, har du sikkert oplevet, at det kan være svært at få tid til at deltage. Der kan være andre vigtige opgaver, du er nødt til at prioritere. Ulempen ved afholdelse af et infomøde er, at det foregår synkront. Det vil sige, at både du og alle andre der er med i infomødet, er nødt til at være fysisk til stede, på det tidspunkt hvor mødet afholdes.
Den udfordring kan du tackle med dine infoskærme, da de fungerer asynkront. Kort fortalt betyder det, at du stiller informationerne til rådighed, på det tidspunkt hvor det passer ind i medarbejderens planer.
Du kan selv bestemme hvordan indholdet skal præsenteres. Det afhænger naturligvis af, hvilket materiale du har til rådighed. Men PADS4 understøtter en bred vifte af kendte filformater og grafiske elementer fra tekst til audio og video.
Informationer til medarbejdere både nationalt og globalt
Dine infoskærme er ikke begrænset til én fysisk lokation. Informationerne kan sendes via en central server over Internettet. På dem måde kan du holde dine medarbejdere orienteret om vigtige nyheder, uanset hvor de fysisk er placeret. Da det er internettet der bruges til distribution, er det underordnet, om de fysiske placeringer er nationale eller globale adresser.
Ved hjælp af PADS4’s regelbaserede præsentationssystem, kan du lave lokationsbestemte infoskærme. Du kan altså opbygge regler, som automatisk selekterer de nyheder, der er relevante for den enkelte lokation. Lad os antage at du vedligeholder alle dine nyheder i en central database, hvor du har mulighed for at anvende kategorisering. Ved brug af regelsystemet kan du således automatisere, om den enkelte nyhed skal vises på en given infoskærm eller ej.
Orienter om status på udvalgte KPI’er
Jeres KPI’er er udvalgte pejlemærker, som giver en målbar indikation af, hvorvidt I er på det ønskede niveau, for hvert af de enkelte nøgletal. Ved at anvende infoskærme i virksomheden, kan du synliggøre den aktuelle status på jeres KPI’er. På den måde kan de ansatte i virksomheden, let følge med i de vigtigste nøgletal i måler på.
Brug f.eks. PADS4’s integration til eksterne datakilder for automatisk at holde jeres infoskærme opdaterede. Det kan f.eks. kombineres med Chart elementet i PADS4. På den måde er det muligt at fremstille grafer, der visuelt kan præsentere den aktuelle status.
Giv status på strategiske projekter
Strategiske projekter afføder ofte organisatoriske og procesmæssige forandringer, som har betydning for de ansatte i din virksomhed. Et vigtigt element i projekter af den type, handler om kommunikation. Her bør medarbejderne løbende holdes orienteres om fremdriften i projektet, ligesom de også bør orienteres om de forandringer, det fører med sig.
Det er oplagt, at bruge infoskærme i virksomheden, når den aktuelle status på jeres strategiske projekter skal formidles. Den lette adgang til informationerne, gør det nemmere for medarbejderen at forholde sig til projektet i sin helhed, og din virksomhed får lettere ved at undgå, at der opstår rygter, som følge af manglende viden.
Procesoptimering med infoskærme
Med den rette information på rette tidspunkt, har du mulighed for at holde dine medarbejder orienteret om hændelser, der kan påvirke afviklingen af dine forretningsprocesser.
Arbejder du i en produktionsvirksomhed, kan du f.eks. vise realtids informationer fra jeres produktionssystem, der har indflydelse på måden din produktion afvikles. Opstår der uventede problemer i din produktionslinje, kan denne information vises på infoskærme i relevante områder af produktionskæden. Det vil betyde, at din produktion kan reagere hensigtsmæssigt, på baggrund af realtids data.
Infoskærme kan understøtte dine handelstransaktioner
Virksomheder der arbejder med handel, kan bruge store centrale infoskærme til at vise vigtige informationer. Det kan være informationer, som kan have afgørende betydning for, hvilke handler der skal afvises eller gennemføres. Det kan være alt fra nyhedsfeeds til valutakurser og børsinformationer, eller data der samles op fra både interne og eksterne IT-systemer.
Mere om infoskærme til intern kommunikation
Hvis du vil læse mere om de mange fordele der er ved at anvende infoskærme til virksomheder, kan du finde yderligere materiale på denne side om internal communication med PADS4.
Hvis du er så langt, at du gerne selv vil lave infoskærme, kan du overveje at få en demolicens, så du kan prøve PADS4.
Når du arbejder med digitale skilte, er det en fordel, at du kender forskellen på digitalskilte og infoskærme. Læs evt. artiklen: Hvad er en infoskærm? Her kan du læse mere om infoskærme, og hvordan de adskiller sig fra digitalskilte. Du kan også læse artiklen Hvad er digital signage? I artikelen finder du detaljeret viden om selve værktøjet til at lave infoskærme med.
